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L'organisation d'un événement
Formation sur 1 jour

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Acquérir les réflexes fondamentaux en matière d'organisation...

L'événementiel est devenu un outil de communication à part entière et participe à la stratégie de toute entreprise. Bien organiser c'est : définir clairement les objectifs, les messages à faire passer, vendre son projet à l'interne, disposer des moyens financiers nécessaires, mettre en scène. C'est aussi optimiser son temps, diminuer les coûts en préservant la qualité.

Les fondamentaux de l'organisation - 1/2 journée

• Définition des types d'événements (grand public/interne/externe).
• Analyse des risques (risques assurables et non assurables).
• Analyse de la vie d'un événement (de sa genèse à sa fin comptable).
• Introduction à la conception d'un événement (la concrétisation d'une idée d'événement,
• de l'idée au concret).
• Introduction à la démarche qualité (grands principes d'ISO 9001).
• Méthodologie d'organisation :

Planning des actions (découper l'organisation en actions, évaluer le temps, répartir les rôles).
Cahier de l'organisation (cahier des charges fournisseurs, planning d'organisation,
base de données d'information...).

Etude de cas - 1/2 journée

• Elaboration du brief
• Conception du cas (selon la méthode vue dans la matinée)
• Construction du planning des actions
• Elaboration du cahier des charges fournisseurs
• Elaboration du budget
   

Les objectifs

• Comprendre les risques de l'organisation d'événement et les anticiper (panne de matériel, intempéries, vol, accident...).
• Intégrer une méthode de gestion de projet d'événement et ses outils.