Chef de projet événement

Le chef de projets événements exerce son métier dans le cadre d’agences spécialisées ou au sein d’agences pluridisciplinaires. Spécialiste de la communication dite “hors média” par opposition à la communication “médias”, il pilote la conception ’événements d’entreprises ou d’organisations avec 2 types de cibles. Le “B to C” quand l’entreprise s’adresse à ses clients. Et le “B to B” quand l’entreprise s’adresse à ses salariés. Avec pour chacune des cibles, des enjeux différents.

Véritable pilote, le chef de projets assume des responsabilités variées. Présent lors du “brief” aux côtés du directeur de clientèle, il participe lors de la compétition avec d’autres agences, à la recherche d’une “réponse” qui va convaincre l’annonceur. Mais son rôle prend toute sa dimension lorsque le marché est gagné. C’est à lui qu’incombe la responsabilité de production de l’événement et la relation au client. Développer le concept initial, penser tout le déroulement de l’événement, trouver les experts et les bons prestataires, analyser ce qu’ils proposent, faire des choix, budgétiser l’ensemble, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client et le rassurer en permanence, autant de missions qui requièrent de grandes capacités managériales et de bonnes aptitudes relationnelles.

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Erika Goy-Jensen . Nord Nord Ouest

Erika Goy-Jensen - Chef de projet événement

“Mon job : mettre des compétences en mouvement”

Chef de projets événements depuis 8 ans, Erika a exercé ses talents dans plus de 3 agences avec une spécialisation dans le B to B. De la com événementielle, elle dit qu’elle est pour l’entreprise ou l’organisation une façon différente de s’adresser au public, moins agressive, plus humanisante. “L’événement, ça permet de vivre quelque chose tous ensemble. Cela crée un esprit de groupe qu’on peut difficilement vivre ailleurs. Je viens de finir un “Roadshow” du président de La Poste qui pendant 18 mois a rencontré plus de 10 000 managers à raison d’une date par mois dans 12 villes françaises et 4 villes européennes. Avec pour le personnel, le sentiment d’être reconnu et l’envie de s’impliquer davantage”.

Passionnée par son boulot, Cécile est un peu à l’événement ce que le chef d’orchestre est à la symphonie. “Mon job, c’est de mettre en mouvement tout un tas de compétences et de les coordonner.” Une mission qui demande une bonne connaissance du terrain et implique un investissement total. “Quand on arrive à la fin, il y a une joie intense après parfois 6 mois de travail, et un peu de tristesse aussi car le travail d’équipe est très intense”. Des univers et des clients variés, des expériences parfois atypiques comme le lancement de 3 nouveaux produits de Häagen-Dazs à Séville il y a quelques années ou un séminaire à Londres dans le studio mythique des Beattles, pour un métier particulièrement impliquant.

Guide des métiers

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